Konieczność sprawozdawcza w organizacjach pozarządowych (NGO) w Polsce obejmuje kilka kluczowych obowiązków, które są regulowane przez różne przepisy prawne. Główne wymagania dotyczące sprawozdawczości NGO to:
1. Sprawozdanie finansowe
Każda organizacja pozarządowa musi sporządzać roczne sprawozdanie finansowe. Zasady sporządzania sprawozdań finansowych reguluje Ustawa o rachunkowości z dnia 29 września 1994 roku. Sprawozdanie finansowe powinno zawierać:
– Bilans
– Rachunek zysków i strat
– Dodatkowe informacje i objaśnienia
2. Sprawozdanie merytoryczne
Obok sprawozdania finansowego, NGO muszą również sporządzać sprawozdanie merytoryczne z działalności, które opisuje realizowane przez organizację cele statutowe oraz podejmowane działania.
3. Złożenie sprawozdań
Sprawozdania muszą być złożone do odpowiednich organów, w zależności od formy prawnej organizacji:
– Fundacje: Sprawozdania finansowe i merytoryczne muszą być składane do ministra właściwego do spraw polityki społecznej, a także publikowane w Monitorze Polskim B.
– Stowarzyszenia: Muszą złożyć sprawozdania do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) oraz, jeśli otrzymują środki publiczne, mogą być zobowiązane do publikacji na stronie internetowej organizacji.
4. Audyt finansowy
W przypadku organizacji, które spełniają określone kryteria (np. przychody przekraczające 3 miliony złotych), istnieje obowiązek przeprowadzenia audytu finansowego przez biegłego rewidenta.
5. Informacje do urzędu skarbowego
Organizacje posiadające status organizacji pożytku publicznego (OPP) muszą również złożyć roczne sprawozdanie do urzędu skarbowego na formularzu CIT-8.
6. Publiczna dostępność sprawozdań
OPP są zobowiązane do publikacji swoich sprawozdań finansowych i merytorycznych na swojej stronie internetowej, co ma na celu zapewnienie przejrzystości i dostępności informacji dla społeczeństwa.
Przepisy regulujące sprawozdawczość w NGO
Główne akty prawne regulujące obowiązki sprawozdawcze NGO w Polsce to:
– Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003 roku
– Ustawa o rachunkowości z dnia 29 września 1994 roku
– Rozporządzenia ministra właściwego do spraw polityki społecznej dotyczące szczegółowych zasad sporządzania sprawozdań
Spełnienie tych wymagań jest kluczowe dla transparentności i wiarygodności NGO, co ma szczególne znaczenie w kontekście zdobywania zaufania darczyńców oraz współpracy z instytucjami publicznymi i prywatnymi.
